前言:隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,內(nèi)部管理改進(jìn)的需要越來越迫切,作為一家致力于綠色建材事業(yè)的公司,我們應(yīng)該如何突破管理粗放的行業(yè)印象,打破用人瓶頸及管事模式,在此整理一段短文,以供探討。
市場(chǎng)危機(jī)四伏、內(nèi)部管理粗放低效,招幾個(gè)高學(xué)歷、在大企業(yè)做過的人才來當(dāng)“領(lǐng)導(dǎo)”管事,能不能提高效率、改善管理?答案是否定的。中小企業(yè)招聘中高層主管往往期望弄到的都是“孫悟空”,上天入地?zé)o所不能。等萬中挑一終于搞到一個(gè)后,此空降兵確實(shí)在短期內(nèi)發(fā)揮了作用??上Ш镁安婚L(zhǎng),“悟空”一旦水土不服,中途走人,個(gè)人能力給企業(yè)帶來的價(jià)值迅速轉(zhuǎn)化為破壞力,給原本管理不暢的企業(yè)帶來更大傷害:原有的規(guī)則被破壞,新的規(guī)則又沒有建起來。
和很多中小企業(yè)一樣,我們同樣沒搞清楚究竟是領(lǐng)導(dǎo)在起作用還是流程在起作用。模式還沒轉(zhuǎn)變過來,認(rèn)為我們企業(yè)要做大,就需要更多的管理人員,要更多的“領(lǐng)導(dǎo)”。但事情都是靠流程在控制的,要靠流程而不是“領(lǐng)導(dǎo)”來管理員工和生產(chǎn)。當(dāng)年海爾張瑞敏搞流程再造時(shí),承受了來自中層的巨大阻力,大家都不贊成,因?yàn)樗麄兊臋?quán)力受到了限制。但若干年后,張瑞敏深有感觸地說,我慶幸我搞了流程再造,否則,我跟科龍的命運(yùn)是一樣的。
用流程而不是領(lǐng)導(dǎo)來做管理.我們首先要改掉靠領(lǐng)導(dǎo)做管理的毛??!精益生產(chǎn)有一個(gè)很重要的思想原則,就是領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事,員工的事情不是靠領(lǐng)導(dǎo)在管。如果有機(jī)會(huì)參觀華為供應(yīng)鏈的工序,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有零件都放到一個(gè)筐里,這個(gè)筐旁邊有一張卡,后工序做完了,筐里的東西就用完了,筐上的卡片就交到前工序去;前工序一看到這個(gè)卡片(上面有規(guī)格、數(shù)量),就等于接到了生產(chǎn)指令,立即開始做,做完又再往前工序挪。所以精益生產(chǎn)的管理,每一個(gè)工序的工作指令都來自后工序,他不是領(lǐng)導(dǎo)下命令,而是后工序下命令,完全是靠流程做管理。
精益生產(chǎn)的核心就在這里,不是靠領(lǐng)導(dǎo),而是靠流程。不管領(lǐng)導(dǎo)在不在身邊有沒有指示,有沒有調(diào)整,都跟事沒關(guān)系。我們的行業(yè)特殊,但精益生產(chǎn)的本質(zhì)是一樣的,只需要做到適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和結(jié)合實(shí)際。
精益生產(chǎn)本文不討論重點(diǎn),不再詳述。
我們?cè)賮碚務(wù)劰苋?。領(lǐng)導(dǎo)管人靠什么?制度和溫情。
制度就像火炭?;鹛啃?yīng)的啟示在于:當(dāng)你在工作中違反了規(guī)章制度,就像你去碰觸一塊燒紅的火炭,你就會(huì)受到懲罰。它的特性在于:
1、即時(shí):當(dāng)你碰到火炭時(shí),立刻會(huì)被燙,沒有絲毫的預(yù)先提示,你馬上會(huì)有燙疼的感受。
2、警示:火炭是明擺在那里的,而且是火紅的,誰都知道碰它會(huì)被燒傷。
3、平等:火炭是很燙的,不分貴賤親疏,一律平等,誰碰燙誰,毫不留情。
4、貫徹:火炭燙人絕對(duì)說到做到?jīng)Q不含糊,不是嚇唬人的。
當(dāng)“領(lǐng)導(dǎo)”在執(zhí)行制度管理的時(shí)候,如果能將這幾條特性切實(shí)的融合到日常的管理行為當(dāng)中,他(她)的權(quán)威才不會(huì)受到任何的質(zhì)疑與挑戰(zhàn)。
但我們說嚴(yán)格制度管理,并不是說,企業(yè)只是依靠嚴(yán)格的管理才可以達(dá)到目的,我們同樣提倡溫情管理,但我們所說的溫情管理不是實(shí)施于制度管理中,而是制度管理的輔助手段。這就要領(lǐng)導(dǎo)真正的為員工著想,急員工所急,為他們解決困擾他們的實(shí)際問題。就像我們一個(gè)寓言:太陽與北風(fēng)。
太陽和北風(fēng)打賭,看誰能最快地將路人的衣服脫掉。寒冷的北風(fēng)使出最大的力氣,向路人吹去,想將路人的衣服掀掉,沒想到路人卻將衣服越來越裹的更緊,北風(fēng)無奈地?cái)∠玛噥怼]喌教柕菆?chǎng),太陽把自己的溫暖緩緩地灑向大地,溫度不斷上升,終于,路人耐不住炎熱,脫下了自己的衣服。
所以我們說,單單依靠嚴(yán)格,還不能很好地解決問題,要以員工的滿意度,認(rèn)同感為基礎(chǔ),用太陽般的溫暖作為輔助手段,制度管理才可以真正地落實(shí)到實(shí)處。慢慢地你的制度會(huì)貫徹到員工的頭腦之中。增加員工的自我約束能力,達(dá)到自我管理的高度。所以我們認(rèn)為,中小企業(yè)只有將管理設(shè)計(jì)、管理教育、管理實(shí)施都依據(jù)自身的發(fā)展需要,扎扎實(shí)實(shí)地建立并落實(shí)下來,才可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)依照自己設(shè)定的目標(biāo)走下去,發(fā)展壯大。